How to: Audit DigiTech und MiniTech

Sowohl beim DigiTech wie beim MiniTech Tresorschloss gibt es 3 Varianten um die Aufzeichnung des Schlosses auszulesen.

Benötigt wird dazu jeweils der Manager-Code

  1. Anzeige der letzten Öffnungen im Display
  2. Download der letzten 1000 Ereignisse auf einen Dallas Schlüssel als Zwischenspeicher und späteres Upload auf PC (wirkt heutzutage etwas umständlich, hat aber manchmal auch Vorteile)
  3. Direkter Download aller bis zu 8000 Ereignisse auf einen Laptop

Die letzten beiden benötigen passendes Zubehör: USB Interface und Verbindungskabel, oder Dallas Schlüssel und Adapter. Die PC-Software ist kostenlos.





1. Anzeige der letzten Öffnungsvorgänge im LCD-Display

Erst wird die Funktion „Aufzeichnung [7]“ ausgewählt und der gültige Manager Code eingegeben. Dann bestätigt man die Auswahl „Scroll Events“ mit [OK] und das Display zeigt das letzte Tresor-Verschließen an (Erkennbar an dem Vorhänge Schloss-Symbol).

Audit DigiTech MiniTech


Mit der [OK] Taste kann man dann immer weiter in die Vergangenheit scrollen. In diesem Fall ist das Öffnen des Schlosses durch Bediener Nr 02 zu sehen (Erkennbar an dem Vorhänge Schloss-Symbol).

Audit DigiTech MiniTech


Diese Variante kann für einen schnellen Überblick genutzt werden. Es ist ablesbar wer wann die letzten paar Male geöffnet hatte und wie lange der Tresor jeweils geöffnet war. Andere Teile der Aufzeichnung (z.B. ob und wann jemand seien code geändert hat etc.) können nicht angezeigt werden.

Vorteile

  • Schnell. Es wird keinerlei Zubehör benötigt.

Nachteile

  • Unvollständiges Audit. Es lässt sich kein Dokument erstellen und permanent speichern



2. Download der letzten 1000 Ereignisse auf einen Dallas Schlüssel

In dieser Variante wird die Aufzeichnung auf einem Dallas iButton gespeichert. Und später wiederum von dort auf den PC hochgeladen. Benötigt wird dazu das Audit-Set (Lock4Safe Artikel-Nr.: LS-1295).

Anders als das Display-Audit (1) werden nicht nur Öffnungsvorgänge sondern alle gespeicherten Ereignisse berücksichtigt. Der Speicherbereich des iButtons ist aber limitiert und es können „nur“ die letzten 1000 Ereignisse abgerufen werden. In den allermeisten Fällen ist dies aber völlig ausreichend.

Die Methode war früher die einzige Option für den Download bei DigiTech und MiniTech. Heute wirkt sie etwas antiquiert, steht aber aus Kompatibilitätsgründen immer noch zur Verfügung und kann in manchen Fällen auch Vorteile haben, weil die Person, die das Audit vom Schloss abnimmt und die Person, die später die Auswertung auf dem PC macht, nicht identisch sein müssen. Man kann den Dallas-IButton auch zum Beispiel in einem Umschlag verschicken.



3. Direkter Download aller bis zu 8000 Ereignisse auf einen Laptop

Die meisten Kunden bevorzugen diese Variante. Benötigt werden das USB-Interface und ein Verbindungskabel, welches seitlich in die Tastatur eingesteckt wird (Lock4Safe Artikel-Nr.: LS-1298)

Erst wird auf der Eingabeeinheit die Funktion „Aufzeichnung [7]“ ausgewählt und der gültige Manager Code eingegeben. Dann bestätigt man die Auswahl „PC-Anschluss“ mit [->].

Jetzt wartet das Schloss darauf, dass der Download von der PC-Software her gestartet wird.
Es können alle Ereignisse des Schlosses heruntergeladen und auf dem Laptop gespeichert werden. Die Software bietet zusätzlich Filtermöglichkeiten für die Auswertung der Daten.



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